Este artículo aborda el problema de la «deuda de notas», cuando tienes tantas notas sin procesar que se convierten en una carga para ordenarlas. Ofrezco consejos para administrar mejor tus notas, para que sean más valiosas. Esto incluye ser selectivo con las notas que tomas, agregar contexto a tus notas, así como revisarlas regularmente.
¿Qué es «Deuda de Notas»?
Estoy segura de que todos han estado allí antes: anotas una nota rápida con la intención de volver a ella más tarde, pero de alguna manera, la vida siempre se interpone como siempre sucede, por lo que rara vez te acercas a ella, un problema con el que todos nos enfrentamos de vez en cuando.
Trabajo con muchos clientes que tienen dificultades para lidiar con la gran cantidad de información que tienen que procesar a diario. Por lo tanto, en el momento en que salen de la «Deuda de Notas», ven las cosas claramente y comienzan a conectarse con su propósito.
«Deuda de Notas» se refiere al problema de no tener un sistema para procesar la información que recopilas con el tiempo. Esto puede llevar a tomar notas excesivas o irrelevantes, que luego se acumulan, haciendo difícil entenderlas.
A medida que las notas se acumulan, pierden valor, como la fruta que se pudre.
Si tienes dificultades para procesar las notas que tomas, este artículo de blog es para ti. Sigue leyendo para aprender cómo diseñar «Notas Ricas».
¿Qué son las Notas?
Tomar notas puede apoyar tu memoria proporcionándote una forma de revisar la información más tarde. Además, las notas pueden ayudar a profundizar tu comprensión del material sintetizando la información mientras escribes. Pueden ser una forma valiosa de comunicación contigo mismo y con los demás.
En un sentido amplio, hay dos tipos de notas: aquellas que son accionables y aquellas que no lo son.
Las notas accionables son aquellas que puedes hacer algo con ellas. Por ejemplo, si necesitas «Limpiar la bañera», lo escribirías como una nota en tu lista de tareas por hacer.
Las notas no accionables son simplemente para referencia. Por ejemplo, podrías guardar un video de Youtube sobre cómo limpiar eficientemente para verlo más tarde como una nota no accionable.
La mayoría de las personas entran en «Deuda» al guardar el tipo menos accionable de notas para su consumo posterior. Con el tiempo, el acumulado puede sentirse abrumador, haciendo que sea difícil ponerse al día. Si te encuentras en esta situación, es esencial tomarse un tiempo para priorizar tus notas para tomar acción en las más importantes.
¿Cómo salir de la «deuda de notas»?
Nos sucede a todos, sentirse abrumados tratando de equilibrar todas las piezas de nuestras vidas hasta llegar a nuestro punto de ruptura, declarando la bancarrota de información.
La bancarrota de información es cuando te sientes tan sobre estimulado por la montaña de notas que quieres comenzar de nuevo. Esto significa eliminar o ocultar todo lo que no es relevante, como artículos guardados, o archivar todos los correos electrónicos o archivos en la carpeta de descargas.
Es una decisión difícil de tomar, pero a veces es necesario para preservar nuestra cordura. Así que si sientes que estás a punto de llegar a tu punto de ruptura, no tengas miedo de declarar la bancarrota de información para comenzar de nuevo.
El primer paso que necesitaba tomar para salir de la «deuda de notas» fue evaluar por qué estaba recopilando notas en primer lugar.
Me di cuenta de que estaba tomando notas como una forma de procrastinar haciendo el trabajo. Recopilaría notas sobre un tema, pero no las leería ni las usaría. Decidí que necesitaba encontrar una forma de tomar notas que me fuera útil.
La realidad es que es imposible alcanzar toda la información. Vivimos en una era de abundancia. Ahora que estamos entrando en la era de la IA, estamos nadando en un mar de conocimiento que está a punto de florecer.
Es vital dar un paso atrás para descubrir lo que es esencial. Esto puede administrar tus prioridades, tiempo y energía para asegurarte de que estés trabajando en las cosas que más importan.
La realidad es que siempre hay una razón por la que quieres guardar una pieza de información en particular.
¿Cómo hacer «Notas Ricas»?
Mi misión al diseñar un sistema de gestión del conocimiento con clientes siempre es empoderarlos para lograr lo que quieran. A menudo los animo a mantener un sistema de revisión para procesar notas para que no lleve al desorden.
Hacer que tus notas valgan la pena volver a ellas puede ser desafiante, pero asegurarse de que tus notas sean valiosas y valgan tu tiempo también es crucial. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a hacer que tus notas valgan la pena volver a ellas:
- Asegúrate de que tus notas estén bien organizadas. Esto hará que sea más fácil encontrar la información que necesite cuando la necesite.
- Usa palabras clave y etiquetas para que puedas encontrar tus notas más tarde. Esto hará que sea más fácil buscar temas específicos.
- Usa ayudas visuales para ayudarte a recordar los puntos clave. Esto podría incluir usar imágenes, diagramas o gráficos.
- Resalte los puntos resonantes. Esto hará que sea más fácil revisar la información más tarde.
Siguiendo estos consejos, puedes hacer que tus notas valgan la pena volver a ellas. Tomarse el tiempo para hacer que tus notas sean ricas hará que sea más fácil encontrar la información que necesitas cuando la necesites.
Cuatro formas de hacer tus «Notas Ricas».
Selecciona cuidadosamente las notas que tomas.
Solo mantén las notas más relevantes, preciosas, sorprendentes o difíciles de conseguir. Esto te permitirá centrarte en la información más resonante.
Cuanto más exigente seas sobre lo que va a tu Segundo Cerebro, menos tendrás que revisar. No te estás haciendo un favor a ti mismo tomando más notas de las que puedes revisar razonablemente.
Agrega contexto a tus notas.
Si quieres que tus notas sean «Ricas», necesitan contexto. De lo contrario, podrías estar recolectando basura digital.
Cuando tomes una nota, pregúntate: «¿Cuál es el contexto que rodea esta información?».
Asegúrate de incluir suficiente información en tus notas para que puedas entenderlas más tarde.
Cuanto más puedas agregar a las notas a través de elementos de acción o enlaces a otros pensamientos, más valiosa será tu biblioteca de notas.
Organice sus notas según su accionabilidad.
Hay algunas formas de organizar la información para que pueda recuperarse fácilmente en el futuro.
La mayoría de las veces, proceso las notas con un proyecto que estoy administrando o un área en la que estoy desarrollando en mente.
Para hacer que las notas sean accionables, pregúntate: «¿Hay algo que quiera crear con esto?» Si seguimos el ejemplo del video de limpieza de YouTube, «Hacer que el baño se sienta como un spa» podría ser una página para agregar a su base de datos de proyectos en Notion.
También puede mantener las notas juntas según quién las creó o incluso según su tema de interés. Esto puede ser práctico si necesita recuperar información sobre un tema en particular. Esto permite mantener la integridad de los datos.
Para empezar pequeño, contextualice las notas de los últimos días y organícelas de una manera que le recuerde a su acción.
Procesa tus notas regularmente.
Para que tus notas cobren vida, necesitas revisarlas regularmente. Establece una fecha de revisión para las notas no accionables para mantener tu sistema fresco.
Para aprender sobre la Revisión Semanal, haga clic aquí.
Crear un sistema de bandeja de entrada para notas puede mejorar el proceso de toma de notas. Puede ser tan simple como tener una carpeta o etiqueta en la aplicación que uses para limpiar cada semana.
Procesa tus notas una a la vez preguntándote si tiene tareas accionables que te ayudarán a avanzar. Si es así, muevelo fuera de la bandeja de entrada y agrégalo a tu página de proyectos.
Tener un lugar designado para tus ideas puede ayudarte a rastrearlas, haciendo más fácil el procesamiento de información.
Las notas no accionables seguirán siendo útiles mientras las uses de vez en cuando.
Si tiene muchas notas sin procesar, es beneficioso tomarse algún tiempo para revisarlas y descubrir qué es importante. Crea un sistema para organizar sus notas para que pueda acceder fácilmente a ellas más tarde. Por último, se selectivo con la información que vale la pena guardar para que su yo futuro lo descubra.
¿Estás cansada de sentirte abrumado por el desorden de tus notas digitales? ¿Necesitas ayuda para organizarlas? Hablemos! Soy una profesional en desorden de notas que puede ayudarte a recuperar tu vida en orden.